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發(fā)票在會計(jì)工作中占據(jù)了不可或缺的地位，無論是銷售購進(jìn)、記賬、或是月報(bào)表都離不開它！每天我們都跟各種發(fā)票打交道，發(fā)票工作可以說是會計(jì)人的一道坎，不允許出現(xiàn)問題。

隨著2017年出臺的16號發(fā)票公告，一直到2018年也陸續(xù)有許多發(fā)票政策，7月1日起，將有部分發(fā)票取消，對于各種發(fā)票報(bào)銷規(guī)定，財(cái)務(wù)人必須熟知，一旦報(bào)銷出錯(cuò)，財(cái)務(wù)人工作失職，造成的損失或由財(cái)務(wù)人承擔(dān)，所以會計(jì)小伙伴們必須學(xué)習(xí)到位。

01、7月1日起，以下4類發(fā)票全部取消

今年的發(fā)票政策不斷，以重慶的4月份發(fā)布的發(fā)票政策通知為例，希望大家先知曉。其他城市也有類似，請關(guān)注當(dāng)?shù)囟悇?wù)局政策。

小編劃重點(diǎn)

1）取消以下四類普通發(fā)票

（一）取消《重慶市國家稅務(wù)局通用手工發(fā)票（3聯(lián)手工百元版，規(guī)格：190mm×105mm）》；

（二）取消《重慶市國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（4聯(lián)平推電腦版，規(guī)格：241mm×177.8mm）》；

（三）取消《重慶市國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（3聯(lián)平推電腦版，規(guī)格：190mm×101.6mm）》；

（四）取消《重慶市國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（1聯(lián)卷式電腦版，規(guī)格：76mm×152.4mm）》

02、這4類發(fā)票取消的時(shí)間點(diǎn)

自2018年6月1日起，重慶市國家稅務(wù)局將停止供應(yīng)上述4種普通發(fā)票，納稅人結(jié)存的上述4種普通發(fā)票可以繼續(xù)使用到2018年6月30日。

2018年7月1日起正式取消上述4種普通發(fā)票，納稅人不得再繼續(xù)開具使用，并應(yīng)當(dāng)在2018年7月31日前到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理上述4種普通發(fā)票的驗(yàn)舊繳銷手續(xù)。 

03、這4類發(fā)票取消后，要使用下面幾種發(fā)票

2018年7月1日取消上述4種普通發(fā)票后，原使用該4種普通發(fā)票的納稅人，可以按規(guī)定領(lǐng)用增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、重慶市國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（3聯(lián)平推電腦版，規(guī)格：210mm×139.7mm）

重慶市國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（1聯(lián)卷式電腦版，規(guī)格：76mm×177.8mm）

或通用定額發(fā)票（由于版面所限，就不一一舉例）

04、以后遇到這7種發(fā)票要記得退回

別把自己變成“背鍋俠”了

1）發(fā)票沒有納稅人識別號別拿去報(bào)銷

自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼，企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫稅號不得報(bào)銷入賬。

2）沒有編碼簡稱的發(fā)票不能報(bào)銷

2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票，“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次要有“簡稱”，同時(shí)“簡稱”還得對，才算合規(guī)的發(fā)票。

1.發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次中，沒有商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱，說明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的，不能收！

2.發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次中的商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱，出現(xiàn)類似“*運(yùn)輸服務(wù)*+“不動產(chǎn)”這樣的錯(cuò)誤，即使稅率一樣，也是不合規(guī)發(fā)票；出現(xiàn)“*紙制品*+”服裝”的這樣的錯(cuò)誤，也屬于不合規(guī)的發(fā)票，都不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，也不能稅前扣除！因此要求大家對稅收分類編碼表有一定掌握才行！

3）成品油發(fā)票沒有這“三個(gè)字”不能報(bào)銷

根據(jù)《關(guān)于成品油消費(fèi)稅征收管理有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2018年第1號）規(guī)定，從2018年3月1日起：

所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。

成品油發(fā)票的票面左上角多了“成品油”三個(gè)字。

1.正確選擇商品和服務(wù)稅收分類編碼。

2.發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”，藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。同時(shí)，相應(yīng)的型號、單位也相應(yīng)填寫完整。

4）蓋章不規(guī)范的發(fā)票不能報(bào)銷

認(rèn)真檢查是否存在蓋章錯(cuò)誤（蓋得財(cái)務(wù)章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等

小編建議：增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)上蓋了一個(gè)章不清晰，建議作廢重開。不管是否合理，但是從財(cái)務(wù)管理的角度來說，嚴(yán)一點(diǎn)還是不會有錯(cuò)的！

5）開具辦公用品等籠統(tǒng)名稱的發(fā)票不能報(bào)銷

購買辦公物品的發(fā)票必須列明辦公用品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等信息，也就是說，你購買的每一樣辦公用品必須全部體現(xiàn)在發(fā)票中，比如購買紙張、光盤、筆、本等，必須將這些商品詳細(xì)的列示在發(fā)票上。

6）發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合不能報(bào)銷

如果取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣，涉嫌虛開發(fā)票，這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2017年第16號，以下簡稱公告）第二條規(guī)定：

銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。銷售方開具發(fā)票時(shí)，通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接，導(dǎo)入相關(guān)信息開票的，系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際交易相符，如不相符應(yīng)及時(shí)修改完善銷售平臺系統(tǒng)。

7）發(fā)票備注欄填寫項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷

是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票，如：取得的運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票、裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。